Projectcase
Jacks Racing Days: drie edities op het TT Circuit Assen
DN Traffic is sinds 2024 betrokken bij Jacks Racing Days op het TT Circuit in Assen, in 2024, 2025 en 2026. De rol verschilde per editie: van het volledige parkeerbeheer voor 95.000 bezoekers tot de kaartverkoop en het plaatsen van materieel.
- Locatie
- TT Circuit Assen
- Opdrachtgever
- buro Schaaf (editie 2026)
- Periode
- Edities 2024, 2025 en 2026
- Bezoekers
- 95.000 (editie 2024)
De uitdaging
Bij een evenement van deze omvang is parkeren geen bijzaak maar de kritieke schakel. De instroom concentreert zich in een paar uur rond de opening, en de uitstroom is nog geconcentreerder: vrijwel iedereen wil tegelijk weg.
Loopt de instroom vast, dan staat het verkeer terug tot op de toevoerwegen. Loopt de uitstroom vast, dan staan bezoekers na een lange dag stil op een terrein. Beide bepalen sterk hoe mensen een evenement onthouden.
Onze aanpak
Editie 2024, volledig parkeerbeheer
In 2024 verzorgden wij op zondag 4 augustus het complete parkeerbeheer voor 95.000 bezoekers: de in- en uitstroom, de kaartverkoop, de kaartcontrole en de tijdelijke verkeersmaatregelen.
Kaartverkoop hebben we op twee manieren georganiseerd: statisch op vaste punten en mobiel, zodat verkopers naar de wachtrij toe kunnen bewegen in plaats van andersom. Dat houdt de doorstroom op gang wanneer de aanvoer piekt.
Editie 2026, kaartverkoop en materieel
In het eerste weekend van augustus 2026 verzorgden wij in opdracht van buro Schaaf de parkeerkaartverkoop, en plaatsten wij het materieel op het terrein: dranghekken, spandoeken en borden.
Dat is precies het soort opdracht waarin het uitmaakt dat wij zowel mensen als materieel leveren, het plaatsen van de hekken en het bemensen van de verkooppunten hoeven dan niet bij twee partijen vandaan te komen.
Ingezet personeel
Afhankelijk van de editie parkeerstewards, verkeersregelaars en servicemedewerkers. Die laatste groep handelt kaartverkoop en kaartcontrole af, breed inzetbaar, wat op een dag als deze belangrijk is, omdat de drukte zich verplaatst van de ingang naar het terrein en later naar de uitgang.
Ingezet materieel
Onder meer dranghekken, spandoeken en borden, geplaatst op het terrein.
Het resultaat
Drie edities op rij betrokken bij hetzelfde evenement. Voor de organisatie betekent dat een partij die het terrein, de routing en de piekmomenten al kent voordat het seizoen begint.
Ingezette diensten
Dit project kwam tot stand met de volgende onderdelen uit ons aanbod.
Een groot evenement te organiseren?
Vertel ons hoeveel bezoekers u verwacht en hoe het terrein eruitziet. Dan rekenen we door wat er nodig is.