Projectcase
Jacks Racing Days: drie edities volledig parkeerbeheer in Assen
DN Traffic verzorgt sinds 2024 het volledige parkeerbeheer tijdens Jacks Racing Days op het TT Circuit in Assen, in 2024, 2025 en 2026, telkens in opdracht van Buro Schaaf B.V. Van de in- en uitstroom en de kaartverkoop tot de tijdelijke verkeersmaatregelen en het materieel op het terrein.
- Locatie
- TT Circuit Assen
- Opdrachtgever
- Buro Schaaf B.V.
- Periode
- Edities 2024, 2025 en 2026
- Bezoekers
- 95.000
De uitdaging
Bij een evenement van deze omvang is parkeren geen bijzaak maar de kritieke schakel. De instroom concentreert zich in een paar uur rond de opening, en de uitstroom is nog geconcentreerder: vrijwel iedereen wil tegelijk weg.
Loopt de instroom vast, dan staat het verkeer terug tot op de toevoerwegen. Loopt de uitstroom vast, dan staan bezoekers na een lange dag stil op een terrein. Beide bepalen sterk hoe mensen een evenement onthouden.
Onze aanpak
Bij alle drie de edities verzorgden wij het volledige parkeerbeheer: de in- en uitstroom, de kaartverkoop, de kaartcontrole, de tijdelijke verkeersmaatregelen en het materieel op het terrein. Elk jaar voor 95.000 bezoekers.
Editie 2024, de jubileumeditie
De eerste keer dat wij hier stonden, op zondag 4 augustus.
Kaartverkoop hebben we op twee manieren georganiseerd: statisch op vaste punten en mobiel, zodat verkopers naar de wachtrij toe kunnen bewegen in plaats van andersom. Dat houdt de doorstroom op gang wanneer de aanvoer piekt.
Editie 2025, hetzelfde werk, meer routine
In 2025 opnieuw het volledige parkeerbeheer, met onze servicemedewerkers op de kaartverkoop en de kaartcontrole.
Een tweede jaar op hetzelfde circuit is een ander jaar dan het eerste. De indeling van het terrein ligt er al, we weten waar de aanvoer samenkomt en op welk moment de drukte verschuift van de ingang naar de verkooppunten. Die kennis hoeft niet opnieuw opgebouwd te worden, en dat scheelt niet alleen voorbereiding maar vooral verrassingen op de dag zelf.
Editie 2026, het derde jaar op rij
In het eerste weekend van augustus 2026 deden wij het weer: het volledige parkeerbeheer, van de eerste auto bij de ingang tot het laatste hek dat van het terrein af ging.
Dat is precies het soort opdracht waarin het uitmaakt dat wij zowel mensen als materieel leveren, het plaatsen van de hekken en het bemensen van de verkooppunten hoeven dan niet bij twee partijen vandaan te komen. Drie jaar achter elkaar teruggevraagd worden voor hetzelfde evenement zegt daarnaast genoeg over hoe de vorige keer is bevallen.
Ingezet personeel
Parkeerstewards, verkeersregelaars en servicemedewerkers. Die laatste groep handelt kaartverkoop en kaartcontrole af, breed inzetbaar, wat op een dag als deze belangrijk is, omdat de drukte zich verplaatst van de ingang naar het terrein en later naar de uitgang.
Ingezet materieel
Onder meer dranghekken, spandoeken en borden, geplaatst op het terrein.
Het resultaat
Drie edities op rij betrokken bij hetzelfde evenement. Voor de organisatie betekent dat een partij die het terrein, de routing en de piekmomenten al kent voordat het seizoen begint.
Ingezette diensten
Dit project kwam tot stand met de volgende onderdelen uit ons aanbod.
Een groot evenement te organiseren?
Vertel ons hoeveel bezoekers u verwacht en hoe het terrein eruitziet. Dan rekenen we door wat er nodig is.