Projectcase
Drie evenementen in één weekend: Hengelo en Bornerbroek
Van vrijdag 9 tot en met zondag 11 februari 2024 verzorgde DN Traffic de verkeersveiligheid bij drie evenementen in drie dagen: de verlichte carnavalsoptocht in Hengelo, carnaval in Bornerbroek en de verlichte wandelroute Hengelo Licht.
- Locatie
- Hengelo en Bornerbroek
- Periode
- 9 tot en met 11 februari 2024
De uitdaging
Drie evenementen op drie dagen, in twee gemeenten, met drie verschillende karakters. Een verlichte optocht beweegt zich door de stad en neemt de afzetting als het ware mee. Een wandelroute doet het omgekeerde: die staat vast, maar bezoekers bewegen er de hele avond doorheen.
Twee van de drie vonden in het donker plaats. Dat verandert de eisen: zichtbaarheid van zowel de deelnemers als de verkeersregelaars wordt dan bepalend.
Onze aanpak
Voor elk evenement is een eigen verkeersplan opgesteld, niet één plan met drie varianten, omdat de situaties wezenlijk verschillen. Vervolgens hebben we per dag de tijdelijke verkeersmaatregelen ingepland en geregeld, en de uitvoering gecoördineerd.
Bij de optocht is een sluitauto ingezet. Die rijdt achter de stoet aan en markeert het punt waarop de weg weer vrijgegeven kan worden, zo schuift de afzetting mee met de optocht in plaats van dat de hele route uren dicht moet.
Voor Hengelo Licht op zondag werkten wij samen met NSSG Beveiliging en Veiligheid. Bij een wandelroute waar bezoekers de hele avond doorheen bewegen, lopen verkeersveiligheid en publieksveiligheid in elkaar over; het is dan logisch om die twee op elkaar af te stemmen in plaats van los te organiseren.
Het verkeersplan
Per evenement een eigen plan, met de route, de afsluitingen, de omleidingen en de posities van de verkeersregelaars.
Ingezette verkeersmaatregelen
Tijdelijke verkeersmaatregelen langs de optochtroute en rondom de wandelroute, per dag gepland en geregeld.
Ingezet personeel
Verkeersregelaars op de vaste posten en langs de routes, met coördinatie vanuit DN Traffic over de drie dagen heen.
Ingezet materieel
Onder meer een sluitauto voor de optocht.
Het resultaat
Drie evenementen in één weekend, elk met een eigen verkeersplan en eigen maatregelen, uitgevoerd zonder dat de organisaties onderling hoefden af te stemmen over verkeer.
Ingezette diensten
Dit project kwam tot stand met de volgende onderdelen uit ons aanbod.
Optocht of route te begeleiden?
Een bewegende stoet vraagt een ander plan dan een vast evenemententerrein. Wij kennen beide.